Abrir uma empresa pode parecer um processo complexo, mas com as informações corretas e um passo a passo bem estruturado, é possível tornar essa jornada muito mais simples e segura. Se você pretende empreender em 2025, confira o guia prático com as etapas essenciais para abrir sua empresa de forma legal, organizada e alinhada com as exigências atuais.
1. Defina o tipo de empresa e o modelo jurídico
O primeiro passo é escolher o tipo de negócio que deseja abrir, bem como o modelo jurídico adequado. No Brasil, os modelos mais comuns são:
- Microempreendedor Individual (MEI): para negócios pequenos, com faturamento limitado.
- Empresário Individual.
- Sociedade Limitada (LTDA).
- Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (EIRELI).
- Sociedade Anônima (SA) – geralmente para empresas maiores.
Cada tipo tem suas particularidades em relação à tributação, obrigações e formalização. Avalie qual se encaixa melhor ao seu perfil e às expectativas do seu negócio.
2. Faça a pesquisa e escolha do nome empresarial
Antes de registrar sua empresa, é importante verificar a disponibilidade do nome escolhido para evitar conflitos. A pesquisa pode ser feita na Junta Comercial do seu estado. Pense em um nome fácil, que transmita a ideia do seu negócio e que seja possível registrar o domínio para seu site.
3. Registre sua empresa na Junta Comercial
Após definir o tipo jurídico e nome, você deve realizar o registro na Junta Comercial do seu estado ou órgão equivalente. Esse registro formaliza a existência da empresa para fins legais.
4. Obtenha o CNPJ junto à Receita Federal
O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) é o número que identifica oficialmente sua empresa perante a Receita Federal. Com o CNPJ, sua empresa poderá emitir notas fiscais, abrir conta bancária empresarial, contratar funcionários, entre outros.
5. Alvará de funcionamento e licenças específicas
Dependendo do ramo de atuação, sua empresa poderá precisar de alvará de funcionamento emitido pela prefeitura, além de licenças ambientais, sanitárias ou outros documentos específicos. Consulte a legislação local para garantir conformidade.
6. Inscrição estadual e municipal
Algumas atividades exigem inscrição estadual, especialmente para comércio e indústria, para recolhimento de ICMS. A inscrição municipal também é importante para registro na prefeitura e pagamento do ISS, no caso de serviços.
7. Organize a contabilidade
Contar com um contador é fundamental para evitar problemas futuros. O profissional auxiliará na correta escrituração fiscal, no cumprimento das obrigações acessórias e na escolha do regime tributário que melhor se adequa ao seu negócio (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real).
8. Entenda suas obrigações fiscais e legais
Fique atento aos impostos a serem pagos, prazos das declarações fiscais e obrigações trabalhistas, principalmente se for contratar funcionários. Estar informado ajuda a evitar multas e complicações legais.
9. Estruture seu plano financeiro e administrativo
Mesmo antes de começar as operações, planeje o investimento inicial, fluxo de caixa, preço dos produtos ou serviços e estratégias comerciais. O planejamento é peça-chave para crescer de forma sustentável.
Abrir uma empresa em 2025 exige atenção às mudanças na legislação, às obrigações fiscais e ao ambiente digital, que influencia diretamente a gestão e divulgação do negócio. Seguindo essas etapas e contando com suporte profissional, você estará preparado para iniciar sua jornada empreendedora com mais segurança e clareza.
Se precisar de ajuda para abrir sua empresa, do registro ao planejamento, conte com nosso serviço especializado para facilitar cada passo do processo.
